信息化动因

广东长大早期使用了奥尊OA系统，随着数据量不断增长，人员之间、部门之间、总公司与分公司、分公司与项目部等之间信息流通不畅；高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息；公司使用的部门级软件无法在统一的平台进行信息共享、资源整合。信息资产和办公资产还是以手工的方式进行登记和库存管理，管理不透明。原有OA系统已无法满足高速发展的需求，广东长大迫切需要应用一套全面整合的协同办公系统，来实现企业的管理目标。

典型应用

信息门户整合化

广东长大打造了以施工管理为核心的统一办公平台，将项目管理、合同管理、成本管理、安全管理、质量管理等业务进行整合应用，同时将工程造价系统、财务系统、项目管理系统等业务系统的数据进行集中查询，打破了信息孤岛，改变以往部门级软件应用的现状。在门户界面员工还可以根据工作习惯将经常使用的网址收藏到“我的链接”栏位，方便了广东长大各项业务的管理及员工的资源调用。

项目管理集约化

对项目管理主流程（业务线）和项目管理辅助流程（资源线）两方面进行集约化管理。其中通过工作流平台实现项目招投标、合同管理、计划管理、施工管理、竣工管理等业务线管理；通过知识中心实现合同风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等资源线管理。

档案管理精细化

广东长大对于总部及分公司的发文，设计施工计划、施工日记、竣工图等基建类、设备类、路桥类的档案资料都需要进行存档，但纸质文档的查找和保存都非常麻烦。通过档案管理系统对工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，进行精细的分类管理。按照国家档案管理规范，档案移交接收、档案组卷管理、查询借阅、鉴定销毁、档案统计、辅助字典管理、主题词标引、报表制作，满足广东长大专业级档案管理的需求。

应用价值

实现信息资源整合，突破传统财务、经营投标部门独立应用软件的局限，提供一体化的多部门应用模式和综合管理方案；实现项目全周期的管理、施工文档电子化管理、办公资产可视化管理，真正实现“高效、低耗”的经营管理目标。

在同一个平台应用不同的业务系统，查询项目进展、合同、图纸文档、技术资料等信息，还可以进行业务数据分析，办公效率提高的同时，更为我们企业创造了更多的经济效益。
——广东长大