信息化动因
富创高科在2008年应用了一套OA系统,随着富创高科业务的不断发展,信息化程度加强,多套系统集成整合的需求越来越强烈,原OA系统无法与其它业务系统集成,已不能满足企业整合应用诉求,系统维护工作量比较大。为了打破信息壁垒,充分利用资源,富创高科希望对协同办公管理系统重新选型,将总部与30多家下属单位集中办公,以达到办公管理高效化,办公业务一体化的目标。
典型应用
数据集成,业务实时监控
富创高科通过金蝶协同系统实现了多套信息系统数据的整合,在统一门户中直接访问HR、财务、PLM等业务系统,避免了切换不同系统登录的繁琐操作。
流程优化, 全程管理 业务
通过Kingdee
Way实施方法,金蝶资深实施顾问在业务蓝图设计阶段,助力富创高科建立行政、人事、财务、工程、信息、生产、模具、品质、文件、管理十大工作流体系。
用车管理,严控运营成本
富创高科近几年发展速度加快,业务不断扩大,车辆使用频度很高,这也成为企业内部一笔不小的花销。通过用车管理,真正实现车辆成本的控制,所有用车在线申请,出车登记起始里程数,系统根据每公里油耗标准自动计算用车成本,并对停车费、过路桥费、维修费等费用进行精细管理,杜绝用车浪费的现象,有效降低运营成本。
信息共享,建立全面数据中心
以往将文档资料放在FTP上保存和共享,但是经常出现文档丢失情况,对于操作访问人员也无从知晓,很难做到保密性。实施了金蝶协同系统后,所有的技术文档、管理制度、周会纪要等都放在数据中心统一管理,分类清晰,并进行严格的权限控制。提高资料利用的高效性、资料保存的安全性、数据备份的便捷性。
资源整合,信息化项目的实施工具
为提高生产效率、提升企业的竞争优势,富创高科在信息化项目建设上投入了大量的人力和物力。为了保证信息化项目的顺利上线,对实施过程的监控变得尤为重要。通过数据中心,将各个业务系统的实施进度,项目周报、项目文档等信息统一管理、集中共享,项目经理实时监控项目进度、效果和预算,降低了信息化项目的实施风险,协同办公系统成为企业信息化项目建设的助力器。
应用价值
从生产流程应用,到生产数据查询;从业务系统整合,到报表分析查询,金蝶协同办公系统不但规范了生产作业流程,更为总部与下属单位之间的业务协同提供了作业平台。并对其他信息化项目的实施起到了风险监控作用,成为富创高科信息化项目的管理工具。
金蝶协同系统是真正意义上的大协同,不仅做到了内部协同办公,同时也兼顾到ERP系
统、HR系
统、财务系统等协同应用。实现所有业务事务的办理,让我们与员工离得更近了。我们选择金蝶,就是因为我们在成长,金蝶也在成长,完全能符合我公司不同阶段对于信息化的要求,实现了
“用信息化改造传统制造模式、用业务协同提升应变能力,全面提升企业核心竞争力”的目标。
——富创高科总经理 曾小章
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