管理难点
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如何科学制定采购计划，控制原料库存，降低采购资金占用？
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缺乏集团统一采购策略，导致采购成本过高。
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由于供应商不稳定，导致原材料质量不稳定，进而影响产品的质量。
系统流程
金蝶医药制造业解决方案实现采购业务与销售、库存、生产有机衔接，从而使采购计划制定的科学、合理，在满足生产、销售的同时，有效降低库存。
通过供应商甄别、入围、建档、定期的评估、考核，提供激励依据，建立与公司协同的、互利的供方关系，达到保留优质供应商，拥有稳定的供应链体系。通过价格体系管理，市场的变化适时的反映在采购价格中，从而达到快速反应市场，精确成本核算的目的。
方案描述
供应商管理
稳定的原材料供应质量是保障药品生产质量稳定的重要因素之一，而原材料供应质量的稳定性主要由供应商的稳定性决定的，科学建立供应商评价的指标体系，利用采购订单的价格、计划交付期、收货的实际交付期、交付质量等信息，计算出各供应商业绩评价的实际指标。通过供应商评价结果同付款顺序、采购份额和采购价格等挂钩，对供应商实现有效的激励和奖惩，最终帮助企业建立稳定的企业供应链。
采购计划
管理采购计划的制定主要要考虑中药原材料季节性收获的特点，在收获期进行集中采购，以降低整体成本，同时针对一些原材料具有储藏期短、易变质的特点，适当控制一些原材料的采购。
采购订单管理
采购计划员根据物料需求计划生产采购订单，采购订单经相关部门联合审批后，下达至供应商，供应商依此进行发货。
到货验收
严格的到货验收管理程序是GMP标准的要求，是采购订单执行情况跟踪的关键环节。通过到货验收，评价供应商实际交付能力和物料的质量。到货验收信息是供应商管理的基本信息依据。
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支持收货过程中的质量检验及质量控制；
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根据到货的检验报告，对不合格的货物办理退货或销毁，合格的货物办理入库；
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可靠的批次管理详细记录到货物资的批次；
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提供付款排程和到货排程查询及维护；
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提供采购物料的拖期报告。
应付账款和付款管理
金蝶采购管理系统按照供应商到货情况自动登记供应商的应付账款金额；并根据对供应商付款情况对应付账款进行自动核销。定期按照不同的账期设置编制应付账款账龄分析资料。系统帮助企业制定付款计划，付款计划按照物料的重要程度、应付账款的付款期限以及供应商评价的结果等因素排列对供应商付款的顺序，结合资金计划编排付款计划。
方案价值
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建立严格科学的比价采购体系，统一制定集团的采购策略和标准采购流程，可大大降低采购成本；
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通过建立严格的供应商考核体系，使供应商处于一种相对稳定的状态，确保原材料供应质量的稳定性，从而保证药品生产的稳定性；
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通过严格的采购申请流程控制，确保采购的必要性，防止出现库存材料积压现象；
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严格的到货检验程序，确保入库原料的质量。
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