挑战:
竞争危机:2002年,安然事件发生后,美国颁布了萨班斯-奥克斯利法案;卡斯卡特作为美国上市公司被要求符合和实施萨班斯法案的内控体系;实施这一内控体系需要相当大的时间和资金投入。
如何在短时间内让企业的业务流程既满足萨班斯法案要求的内部控制目标。
借实施法案的机会强化企业内部管理,尤其是成本控制,巩固成本领先优势。
通过实施萨班斯法案内控体系和金蝶K/3WISE系统,如何固化与优化业务流程及控制权限。
解决方案:
采购成本管控:利用金蝶K/3WISE内置的标准流程,卡斯卡特快速整理出了供应商主数据维护、采购价格库维护/审批、采购订单变更/取消、采购退货等近10个子流程,每个子流程中都设置了多个内部控制点,形成采购与支出循环的控制矩阵;
库存成本管控:引入虚拟仓库管理,严格按MRP运算的采购计划控制采购数量;通过K/3WISE库存预警、周期盘点等功能有效控制和降低库存成本;
生产成本管控:通过K/3WISE的物流系统及生产数据、生产任务、作业成本的综合应用,实现了产品成本按订单分批核算;
销售成本管控:通过K/3WISE系统落实了严格的信用管理制度。
价值:
采购成本管控:利用K3内置的标准流程,卡斯卡特建立了采购与支出循环的控制矩阵;
库存成本管控:引入虚拟仓库管理,依托K/3WISE的MRP运算、库存实时预警、周期盘点等功能有效控制和降低库存成本;
生产成本管控:通过K/3WISE的物流系统及生产数据、生产任务、作业成本的综合应用,实现了产品成本按订单分批核算;满足每月近3000张订单大量业务下成本精确核算,并且核算时间由10天缩短到了3天;
销售成本管控:卡斯卡特通过K/3WISE系统落实了严格的信用管理制度,不仅满足了萨班斯法案内控要求,还为企业规避经营风险,加速资金回笼,以及销售环节的成本管控与降低,提供了有利的支持;
应用金蝶K/3WISE后,可以准确反映每张生产任务单的成本构成,对于分析不同配置的同种产品成本构成起到了强有力的支持作用,同时,由于采用了生产任务管理,结合工艺路线,降低了操作复杂度,提高了业务处理的速度。
——卡斯卡特(厦门)叉车属具有限公司 项目经理林敬雄
|