财务共享高蓝咨询 助力实现规范标准化
通过高蓝咨询+产品落地交付的方式,对业务流程、信息系统、组织人力、运营管理四方面进行再造从而实现财务共享。举例如下:梳理完成了13个主流程,89个子流程,涵盖了全部财务业务,编制完成了系统实现方案;水投共享共建设了九大财务共享系统,涵盖费用、合同、应付、应收、出纳、银企、主数据等九个方面,并建设了包括报账系统、物资系统、合同系统、影像系统等在内的八大业务系统。
业财一体化 提升效率
水投集团共享平台应用架构
通过金蝶EAS 实现从业务发起到报账、审批、共享审核、资金支付、凭证处理、报表编制、纳税申报的全流程闭环管理。打通外部自来水收费系统,无缝集成资金系统、合同系统、物资系统、费用系统、人力薪酬系统、法务审计、安监系统,实现数据共享,业务财务一体化,标准化业务流程;实现与19家银行实现银企直联,在线资金结算;同时,也与金税系统互联互通,自动办理税务各项事项,提升财务智能化水平。
强化财务集中管理模式 强化管控力
建立规模化、统一的主数据管控模式,由共享中心对主数据进行统一管理,统一编码、统一维护,切实解决数据冗余、不一致、共享性差、质量低等问题;建立业务财务、共享财务、战略财务新的财务管理模型,让专业的人干专业的事情,明确各自分工的边界;共享财务人员集中,减少了分散在不同地方核算人员账务处理的差异性。
共享服务 行云流水
结合金蝶EAS共享服务平台建立全员自助报销模式,无缝集成发票云,实现从业务申请、报账、领导审批、财务稽核、自动核算凭证、在线支付全过程管理,解决了发票重复报销风险、财务人为控制报销额度、财务手工记账等问题。与预算管理相管理,真正做到事前、事中、事后的全管控与分析。
水务行业,收款确认一直都是难题,各子公司需要完成几十万户自来水缴费的收入确认、收款确认的工作,工作量大,细而琐碎。通过EAS集成方案应用,从前端银行流水自动下载形成收款单,推送到收款认领界面,由子公司业务人员、业务财务对同类收费业务进行批量业务界定、批量核算信息合适,在一定程度上减轻了收款核算上的工作压力,做到账实相符。
搭建规模化资金集中支付中心 促效率
建立了规模化、集中化的资金集中支付中心。前端单据经审批完成、审核通过后,系统会自动生成一张付款单,作为结算中心的付款依据,要求所有的付款必须见到付款单/代发单后才能完成款项的支付。
财务部蒙部长提及“目前在金蝶公司写好下,我们已开通19家银行银企直联(工资代发)、电子回单打印,银企账户覆盖率达90%。,银企工资代发覆盖率95%,,结算中心6人,已完成67个账套,实现1.3万笔资金支付,大幅度提高了支付效率。”
强人力资源管控 业务行云流水
通过S-HR系统,搭建了水投规范、标准的的组织架构、人事、薪酬体系,实现了人员的全生命周期管理,成为企业“选人、育人、留人”好帮手。
”我们hr系统里面核算完了之后,推送到共享中心,共享中心只是对总金额进行审核,保密每个人工资明细,然后共享中心审核之后再推到银企互联进入银行之后,银行知道明细,并通过银行发放到每个员工的工资卡里面,我们的效率得到了极大的提高,业务更加方便。”水投集团人力资源部长程部长沟通中提及到。
大数据分析 提时效 降低风险
通过财务共享运营监控平台,不仅能及时呈现财务共享中心各组织、人员的任务完成率、组织个人等信息,更可通过财务共享运营平台,实现任务处理时效性的统计,便于内部进行绩效考核和工作奖金分配。
通过轻分析工具,实现了对财务、业务数据的趋势分析、同比环比分析、预警分析等各类场景的建模分析,提高了数据展现的及时性与准确性,有效规避管理风险。