柳钢集团的资金系统建设将为柳钢集团资金监管、资金调控、资金预算、资金结算、资金信贷和票据等业务提供平台支持,满足集团资金管理中心实施资金集中管理的需求,通过实现集团预算、结算、核算“三算合一”的管控要求,提高资金存量、流量的精细化管理。柳钢集团资金管理整体功能如下:
“三算合一” 多系统融合的业财资一体化
柳钢集团把原先资金管理账套、集团财务账套、以及多元财务账套三个数据中心数据合并,打通了财务管理体系的一体化管理,实现会计科目的统一和报表数据的统一,以及资金管理与财务管理的联通性。
通过EAS资金结算、资金预算、资金计划、付款排程和SAP的会计核算和应付管理及OA系统付款申请和付款审批相融合实现预算结算核算的三算合一及业务财务资金的一体化,加强企业管理闭环与风险控制。
信息中心认为:数据的统一管理,即是企业信息化管理改革的基石,只有当大家都在一起运行的时候,才更好的找出数据中的差异点。
预算驱动,资金计划高可控制的结算模式
通过资金预算完成年度预算,年度预算控制月预算,月预算控制付款排程生成的资金周计划,资金计划控制使用年-月-周的从整体到明细的管控思路。付款排程平台则主要实现了付款排程自动化排程及自动输出资金计划。付款排程平台实现了现款和票据的资金平衡控制和预算管控。在柳钢资金科看来:“系统化的预算管理功能在处理从预算采集、预算控制、预算分析是集团化预算管理的基础。”
金融工具与结算强强互通
应收应付票据主要实现了票据的线上化开票和线上开出应付票据、线上签收应收票据、背书、提示付款、贴现、质押等业务的线上化办理。应收票据签收后根据企业票据使用需求先进行票据筛查,分配给相应的使用单位,然后在付款排程智能选票。在付款单和结算单上实现批量背书的操作,不用再背书时再进行票据的选择。提高支付效率。通过信用证结算和信用证管理,实现采购信用证结算的全生命周期管理。
资金管理报表,高可视化的分析决策平台
资金管理报表包括了资金计划管理、资金头寸、票据管理、融资管理、投资管理、资金综合报表。通过系统提供的合并报表平台,使用多种数据获取方式呈现资金报表,通过报表下发和穿透的模式,进一步采集到整个集团公司资金相关的报表,资金管理负责人表示:资金报表是资金管理分析最直接的诉求,如果不能呈现出使用者需要的数据,说明信息化的建设还不够。