信息化动因

圣泽实业在武汉、上海、北京等城市拥有30多个分支机构及数十家汽车服务门店，业务发展呈现高速扩张趋势，由于缺乏信息化管理工具，对于4S店和子公司的业务流程运作、运营状况和服务质量等，不能及时了解与沟通。迫切需要实现统一管控、分布式办公，建立高效的工作机制，有效地监管工作办理情况，提高执行力。

典型应用

4S门店扁平化管理，提升执行及管控力度

总部与子公司、门店建立统一的办公平台后，大大的缩短了沟通时间，加强了内部的执行力度。例如：门店的汽车优惠申请，审批时间由原来的3-5天缩减到1天；门店品牌活动执行确认，由原来的4天缩减为半天等。同时通过办公助手，无需登录系统就能得到待办提醒，加快事务办结速度。

员工知识分享，打造学习型组织

圣泽实业将员工的个人发展作为公司整体发展的一部分，通过多元化的互动交流、知识分享，激发员工学习和工作热情，发挥出员工的潜能，为企业创造更大的价值。

应用价值

协同办公系统上线后，总部与4S门户的协作、沟通效率明显改善，同时，员工也乐于积极交流学习心得、汽车服务经验、销售经验，营造出良好的学习氛围。使原有的经营管理模式变生了变革，极大提升圣泽实业的运营管理水平。

以往公司与4S门店进行工作联络单、汽车销售报表等资料传递时，都依赖于传真机，工作量大并且繁琐，通讯费用也很高。自从协同办公系统上线后，传真机立刻“闲置”了，每月直接节省的纸张和通讯成本近万元，我们感觉信息化系统确实能为企业带来实实在在的收益。
——圣泽实业