企业简介:
目前,广汇是新疆最大的民营企业集团之一,液化天然气产业已经处于国内同行业领先地位,是中国最大的陆基LNG供应商;同时,广汇汽车服务产业经营规模已连续三年排名中国第一。
二十年前,广汇集团从不起眼的“广东酒家”起步,但在最近十年却在清洁能源、汽车服务的产业道路上扮演了探索者和先驱者的角色,并为中国大型民营企业的跨越式发展管理提供了一个鲜活的案例和样本参照。
面临挑战:
随着企业规模的快速发展,广汇集团的信息处理方式也曾跟不上管理需要,一度呈现出没有统一规划,各部门“信息孤岛”严重、资源不能共享,信息化建设呈总体滞后的局面。
据财务部副部长杨琳回忆,过去广汇集团大部分公司的财务系统只能实现基本的财务核算,与其他业务系统之间不集成,财务业务的非一体化使财务应用属于会计事后控制。当时,广汇集团的财务合并报表、预算管理、资金审批管理、财务与业务报表集成等以手工或半手工方式为主,很难对下属部门上报的大量报表进行有效确认,业务数据可能与实际不一致,容易出现管理漏洞。由于存在重复汇总、合并工作,财务部的工作量极大,广汇集团采用季度编制合并报表,每期合并报表编制工作需要10天左右,集团财务运营数据滞后,不能有效的帮助广汇集团决策层及时发现问题,很多情况下只能凭经验管理。
解决方案:
集团以“统一核算政策,统一科目体系,统一报表体系”为要求,下属企业按照统一标准进行业务处理和报表编制上报。广汇集团规范了财务政策和基础数据基本统一,达到了统分结合、统而不僵、管放适当,并利用EAS系统固化和推进了财务管理,提高了财务数据的及时性、准确性及财务人员工作效率。
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在第二阶段,广汇面临集团全面资金、预算及三大产业深化推广应用。
在集团其他板块的推广应用过程中,广汇重点关注上市公司和广汇集团在核算和合并报表处理的差异性。通过对比分析,广汇采用了一个合并范围中的两套模板,分别对应集团和广汇股份的不同管理需求。同时EAS的数据穿透和即时汇总,也充分满足了上市公司对数据的及时性要求以及集团领导对基层数据的关注。
广汇的资金、预算的实施过程中,重点关注集团管控重点和集团所具有的多行业特性。根据不同特性设置了不同预算模板,既保证了集团管理层的管控需求也保证了各业务板块各自管理需求。在这个阶段,广汇集团建立了全面资金、预算管理信息系统,提高广汇集团资金控制和预算编制效率与可执行性,建立和完善广汇集团预算执行控制管理体系,加强广汇集团预算执行情况反馈与分析。
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2009年8月,广汇集团开始启动了第三阶段的决策分析平台项目。
广汇集团在第三阶段建设中基于金蝶EAS,提供以盈利能力分析为主的多角度、多层次的决策分析,包括从经营模式、客户、产品、区域等多纬度来分析成本、费用、盈力能力,为管理层提供有效决策信息。
在实施过程中,广汇重点关注的是高层对于集团战略情况的分析角度,建立了多个数据分析模型,同时对数据来源进行了分析,对于系统中已有数据进行直接抽取,形成数据库。广汇决策支持平台可以采用多维度数据分析、历史数据趋势分析、业务板块数据分析、财务数据分析、预算实际对比分析、人力分析等方法,对集团经营决策、财务指标、人力资源等进行分析,对公司战略、业务战略和职能战略进行支持。
在公司战略决策支持层面上,系统可以根据广汇集团及其下属子集团、企业各战略业务单元的经营业绩和经营定位,选择一种合理的投资组合战略;在业务战略决策支持层面上,由于系统中集成了更多的外部数据,各战略业务单元可据此分别制定自身的竞争战略;在职能战略决策支持层面上,来自于广汇集团及其下属子集团/企业内部的各种信息,相应地可以提供营销、财务、人力资源等决策支持。