信息化动因

深圳市国有资产监督管理局（以下简称”深圳市国资局”）作为深圳市政府特设机构，依照法律法规履行国有出资人职责，依法维护国有资产出资人权益的政府工作部门，代表深圳市政府履行所监管企业的出资人职能。

深圳市国资局从2005年开始使用京华OA系统，主要用于收文处理。一直来由于系统升级、功能优化处理都非常少，随着国资监管业务的发展，深圳市国资局对机关处室办公效率提出了新的要求，而现有OA系统在技术架构、扩展应用、信息共享、流程分析、数据整合、实施服务方面都不能满足实际办公需要。

2009年，深圳市国资局通过公开招标，重新选型信息化服务厂商，重点考察厂商在工作擎的灵活性、复杂流程的处理能力、厂商持续服务能力、软件持续增值应用等方面的实力。并从十几家协同软件厂商中确定由金蝶软件，作为深圳市国资局协同办公系统的开发及实施厂商，建设公文电子化管理、事务管理、信息资源整合等应用，打造协同、高效、安全、规范的工作平台。

典型应用

流程优化，加强过程管理

深圳市国资局建立统一的公文交换中心，包括上级政府机关的来文管理；对下属直属机关、单位的发文管理。实现了扫描附件的功能，扫描件正文内容支持OCR文字识别，同时还可以按公文的种类、紧急程度、超时长短、催办次数等要素来提醒用户，从而提高了办文效率，加强过程管理。

构建企业和机关信息数据库

构建企业信息库和机关信息库，及时获取企业领导离深动态、资产评估报告、财务效益状况、资产营运状况、偿债能力状况、发展能力状况等资讯。提高内部资源的利用效率，有效监管下属国有企业的经营动态。

复合安全措施，保障安全运行

深圳市国资局对信息、系统的安全性要求很高，通过CA与U-KEY复合认证、数据加密传输、数字签名、电子印章、数据权限管理等复合安全措施，保障系统安全运行。

应用价值

深圳市国资局借助金蝶协同系统规范了办文流程，实现对各处室办文过程的督办，达到工作量化考核；同时加强机关内部工作进展、上会、接待等事务管理；实现信息资源共享，提高内部信息资源的利用效率。

我局协同办公系统建设达到了预期目标，实现公文电子化管理、信息资源整合应用、全面事务管理，并解决我局对流程深入应用、优化应用、绩效分析的需求，符合我局实现量化管理、精细化管理的目标。协同办公系统真正成为我局各级领导和员工的信息化办公桌面。
——深圳市国有资产监督管理局