华新水泥以工业智能、商业智能和管理智能为抓手,长期高效地推进数字化建设,以赋能企业的创新发展,曾获得多项荣誉,包括入选2022年国家工信部首批30家“数字领航”企业,工信部工业互联网试点示范项目、国家级智能制造试点示范工厂等。
数字化助力国际化业务的协同。华新通过金蝶云·星空持续推进海外基础数字化建设,新建面向全球的统一化信息平台,建立面向全球的集团化管控,ERP系统优化与国内系统对接,协同财务、审计等职能部门提升海外业务风险防范能力,支撑公司海外发展战略落地。
01、基于全球分布式部署,实现集团海内外公司的统筹统管、计划协同
集团的管控的层级很多,需要支持集团、运营管理区、工厂三级业务应用和管控需求。项目组双方经过充分的需求调研,充分理解了华新水泥的多层级管理模式,规划了不同层级的业务能力:在集团总部层面,进行统一的战略管控;在区域运营层面,针对海外区域,主要进行了集采集销、区域协同,包括供应商管理、客户综合授信等;在工厂层面,各区域所管辖的工厂,其作为一个独立的生产组织,管理自身的产供销和计划物流等。层级管控同时还实现了横向的供应链拉通,实现海外4个国家业务的统筹统控。
华新水泥总裁李叶青表示,公司在扩张过程中,有很强的专业技术能力,海外建工厂、运行工厂以及在拓展产品销售市场等方面,都有一套独立的系统。相比于其他企业而言,公司海外扩张速度要快近一倍的时间,同时投资花费大概只有其他企业的一半。公司派出去的运营人员可以确保提升生产效率。这些都是公司的核心竞争力。
同时,与集团运营平台通过统一的技术接口进行集成。这个集成化的架构允许各国通过全球电商门户集中获取属地订单信息,同时确保每个国家的订单和库存数据都能在实时中心系统中得到管理。这个集成化的方法提供了实时可视性,使公司能够更好地了解全球市场的需求,获取订单信息并进行实时计划协同,采购、商城、物流三大平台的拉通,全集团大部分业务都实现了全线上运行。
02、通盘考虑海外业务的快速扩展,以及海外本地化业务合规性、风险管控要求,“投资建设一家,成功运营一家”
在全球化背景下,华新水泥通过与金蝶合作,在集团层面制定了统一的数字化解决方案以实现对海外业务的统一管控。面对异国投资,公司通过高效的团队协作和培训计划,成功实现了对当地团队的快速规范化管理,确立了强有力的市场竞争力。为满足各国的合规经营需求,特别是在赞比亚项目中,公司首次实现了从JDE-ERP切换至金蝶云ERP,全面梳理业务流程,以数字化手段满足属地合规经营。
通过数字化投入小、见效快、效果好的方式,华新水泥在全球建立了数字化运营体系,包括网上营销、自动发运、智慧管报、设备运维等多个互联互通的系统,有力地支撑了海外业务的发展,成功防范了潜在的业务风险。在全球范围内实现了“投资建设一家,成功运营一家”的显著成果。
03、通过多核算体系的落地,支撑海外公司合规经营和集团报告及时出具
为了应对海外合规性挑战,华新水泥统一了核算体系。用于适配多个国家的财务准则,以确保在各个地区满足合规性要求。该体系同时与国内星空平台实现了贯通,保障了业务、数据、流程的一体化。
集团财务员工表示:“以前像是在火线上走钢丝,集团要求报告又要快,又要准,每到月底都为此焦头烂额。在多核算体系引入后,自动化的币别转换和准确的准则适配让我们从繁琐的手动工作中解脱,提高了工作效率,使工作更加轻松和准确。”
通过金蝶云·星空的多核算体系特性,自动实现了多组织、多地域财务报告的统一管理,并通过平台特性实现了报告币与本位币之间的转换,多体系中财务准则的对应关系实现了全球报表的自动编报,以满足集团管理报表高效、准确出具的要求。